Os intercâmbios estão abertos à participação de todos aqueles que se enquadrem dentro do perfil de cada intercâmbio.
Não sendo obrigatório, é importante que os jovens tenham alguns conhecimentos do idioma que será utilizado durante o intercâmbio, por forma a poder participar nas actividades propostas e contribuir para o bom funcionamento destas.
Cada intercâmbio tem uma ficha de inscrição própria que deverá ser enviada, em formato digital, de modo a manifestar o interesse em participar.
Uma vez confirmada a vaga para a participação por parte dos serviços da ProAtlântico, será necessário fazer a entrega da ficha de inscrição devidamente assinada pelo participante ou pelo encarregado de educação se este for menor.
No acto de inscrição é necessário entregar metade da taxa de inscrição, bem como, um cheque de caução que só será levantado em caso de desistência.