Para a implementação deste projecto, constituíram-se grupos de trabalho com diferentes objectivos. O local concedido pela AISEC, para a Ludoteca será uma sala que será reabilitada de acordo com o protocolo estabelecido entre as duas entidades.
Para a recolha do material e equipamento da Ludoteca, respectivo envio e viagens do grupo de voluntários, foi estabelecido um plano de angariação de fundos.
O funcionamento do espaço será delineado pela ProAtlântico de acordo com a população alvo e o espaço envolvente.